280 × 90

توضيح هام بشأن من لهم حق التشطيب بدفتر الحضور والانصراف على الموظفين

858

أشرف جوده
قال جمال علام مدير إدارة التوجيه المالى والادارى بمديرية تعليم كفر الشيخ سابقا ردا على السؤال الاتى
استاذنا الفاضل من له حق الشطب بدفتر الحضور والانصراف رجال المتابعه
الاجابة : انت الذي سمحت له بالتشطيب لعدم قيامك به عليك الشطيب علي الجميع من العامل حتي المدير 
اولا : المسؤل عن التشطيب بدفاتر الحضور والانصراف هو المسؤل عنها ولا يحق لغيره التشطيب وممكن ان يكون المسؤل اداري او وكيل حسب توزيع العمل والمسؤل عن الدفتر عليه التشطيب علي كل من لم يحضر ابتداء من العامل حتي المدير
ثانيا : الخطأ في تشطيب المتابع او الموجه المالي سببه المسؤل وليس الزائر لانه وجد مواعيد الحضور والتأخير الرسمية انتهت وكذلك مواعيد الانصراف وبعض الخانات موجودة بيضاء لايوجد بها توقيع لصاحب الشأن ولا تشطيب بما يفيد بعدم تواجده
ثالثا : نكرر ان دفتر الحضور والانصراف مثل المخزن لايحق لوكيل الوزارة الدخول وصرف الاصناف ولكن يتم تتسليم اذن الصرف له للصرف ولكن اذا ترك امين المخزن مخزنه مفتوحا وتجول بعيدا عنه يكون من المسؤل التدخل والصرف حتي لا تتعطل حركة العمل وبناء عليه علي المسؤل عن الدفتر ان يشطب علي كل غير متواجد بمقر الغمل حتي المدير ويتم الترحيل الي دفتر 68

 

تعليقات الفيس بوك