تنظيم و إدارة الوقت


0 23

يكتب:سامح عبداللطيف
*ضع الأهداف
وحدد الأولويات
*قم بإعداد قائمة بالأعمال اليومية المطلوبة
*ابدأ أولا بالأعمال الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية
*عندما تتناول ورقة أو مستند إنته منه مرة واحدة.
*اسأل نفسك هذا السؤال :
“ما هو أفضل استخدام لوقتي الآن”
*لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد
كيف تتحكم في وقتك
1. احتفظ بقائمة بالأعمال اليومية التي يجب القيام بها .
2. حدد الأوليات “أ” – “ب” – “جـ”
أو الأهم .. فالمهم ..
فالأقل أهمية
3. قم بإنجاز الأعمال الأكثر أهمية قبل الأعمال الهامة … وأنجز الأعمال الهامة قبل الأقل أهمية …
أما بالنسبة للأعمال الأقل أهمية فقم بها عندما يتوفر الوقت .
4. تناول الورقة أو المستند الذي يحتاج إلى إنجاز وانتهى منه مرة واحدة.
تعلم كيف تقول “لا”
إذا تبقى لك أي وقت .. مهما كان …
فاسأل نفسك :
” ما هو أفضل استخدام لهذا الوقت الآن “
إرشادات لاستخدام الوقت بفاعلية :
1. تجنب المقاطعات ومضيعات الوقت .
*المكالمات التليفونية الزائدة
*الزائرون
*أعلن عن خططك لمرؤوسيك
2. قم بإنجاز الأعمال التي بدأت بها أولا
وانتهى إلى نقطة يمكن البدء بها ثانية .
3. أعطي الآخرين فكرة عما تقوم به …فهذا سوف يزيد التزامك والآخرين
**معادلة التخلص من مضيعات الوقت
وحتى يتم ذلك يجب :
1. الحصول على بيانات جيدة وصحيحة
2. تحديد الأسباب المحتملة
3. وضع الحلول الممكنة
4. اختيار الحل الأمثل
5. تنفيذ الحل
**إدارة الوقت بالأهداف
1. أهداف ..ليوم
2. أهداف…لأسبوع
3. أهداف…لشهر
4. أهداف…لسنة
5. أهداف..لحياة أفضل.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.